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集團公司“五星級”檔案室創建工作全面啟動
來源:辦公室  瀏覽次數:6023 日期:2016-04-01

 

 

為進一步夯實檔案工作基礎,推動檔案工作向標準化、規范化、信息化發展,進而更好地服務于其它各項工作,按照市交通運輸局統一部署,集團公司于3月份全面啟動“五星級”檔案室創建工作。
常運集團檔案室創建于1983年,現存檔案種類多、數量大。“五星級”檔案室創建更是一項系統工程,它包括檔案資料的收集、檔案數字化建設、檔案室(如庫房、陳列室、借閱室)改造等各項工作。為確保本次創建工作順利開展,公司領導高度重視,成立了以董事長謝星為組長的創建工作領導小組,制定實施意見、明確工作計劃。
3月份,由黨委書記孫大慧、黨委副書記王連保帶隊,攜同集團辦公室、政治工作部,前往青島交運集團、南通汽運集團等考察交流,積極學習對方在文化建設、企業陳列室建設等方面的先進經驗;由集團辦公室組織相關檔案管理人員,集中前往常州公交集團學習,就創建“五星級”檔案室相關工作展開深入交流。同時,認真聽取了市檔案局、市交通運輸局領導的有關業務指導,進一步明確創建工作要求;各部室、各單位全面梳理自有檔案資料,明晰歸檔范圍,在此基礎上由集團辦公室匯總形成公司檔案分類和保管期限表;根據實際檔案工作需求,確定兼職檔案管理人員,組織召開動員會,進行具體工作部署;并有序做好文書檔案、業務檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、照片檔案、光盤檔案、實物檔案、人事檔案等檔案資料的收集工作,著手進行檔案室改造,做好創建所需設施及物品的采購,各項工作穩步、有序推進。

 

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